Есть три варианта:
* привлечь специализированную компанию;
* использовать собственных штатных IT-специалистов;
* нанять фрилансеров.

Специализированная компания.
Финансовая сторона вопроса в таком проекте стоит на первом месте. Стоимость услуг - высокая. 
Не удивляйтесь, если только за составление техзадания, Вас попросят выложить пару тыс. $. Поэтому важно найти такую компанию, которая кроме внушительного счета, покажет нужный Вам результат.

Собственные IT-работники.
Здесь Вы можете сэкономить. Зарплату своим штатным работникам поднимать необязательно. 
Однако есть риск, что проект так и не будет реализован. Не факт, что сисадмин Вася, виртуозно обновляющий антивирусные базы, также гениально сможет внедрить 1С:УПП. 

Фрилансер.
Стоимость их услуг дешевле, чем привлечение крупной IT-компании. На время реализации проекта этот человек становится членом Вашей команды. 
Он должен уметь вовлекать сотрудников компании в общий процесс. Поэтому специалист-фрилансер и ваша команда должны сработаться. 
В таком случае, Вы получите именно тот результат который и ожидаете - быстро и качественно.